Táto funkcionalita je regulovaná zákonom č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii). Viac sa dočítate tu
Orgány verejnej moci sú pri svojej úradnej činnosti povinné a oprávnené získavať a používať údaje evidované v informačných systémoch verejnej správy a vyhotovovať si z nich výpisy a tieto údaje a výpisy si v nevyhnutnom rozsahu navzájom bezodplatne poskytovať. Takto získané údaje a výpisy, okrem údajov a výpisov z registra trestov, sa považujú za skutočnosti všeobecne známe; tieto údaje a výpisy sú použiteľné na právne účely.
Štátny občan Slovenskej republiky, občan členského štátu Európskej únie, občan štátu, ktorý je zmluvnou stranou Dohody o Európskom hospodárskom priestore, právnická osoba a fyzická osoba – podnikateľ nie sú povinní dokladovať orgánom verejnej moci údaje podľa odseku 1 v listinnej podobe, ak osobitný predpis neustanovuje inak.
Konkrétnym Informačným systémom verejnej správy na účely funkcionality popisovanej v tomto článku je IS katastra nehnuteľností.
Výpis LV z katastra nehnuteľností je možné aktivovať iba zo spisu s podporou pre konanie na základe žiadosti, ktorá musí byť zaevidovaná v informačnom systéme. Na toto je potrebné pamätať pri kategorizácii prvého dokumentu, ktorý sa bude vkladať do tohto spisu. Typicky sa jedná o žiadosť prijatú cez ÚPVS, alebo vkladanú úradníkom obce prostredníctvom asistovaného podania.
Výpis LV z katastra nehnuteľností sa urobí v 3 krokoch:
1. Vytvorí sa spis - návod na vytvorenie spisu - Videonávod - Vytvorenie spisu pre správne konanie
2. Odošle sa elektronická žiadosť- návod na odoslanie žiadosti - Videonávod - Odoslanie elektronickej žiadosti o výpis LV z KN
3. Prijme sa elektronický výpis LV z katastra nehnuteľností - Príjem elektronického výpisu LV - Videonávod - Prijatie elektronického výpisu LV z KN