Tento článok predstavuje návod podľa ktorého je možné spoločné podpísanie odosielaného dokumentu. Typickým prípadom je keď obec/mesto chce podpísať zmluvu ktorá je elektronicky doručená ako už elektronicky podpísaná odosielateľom.
Poznámka - rovnaký postup, ale podrobnejšie upravený pre jeden špecifický typ dokumentu je uvedený v návode: "Podpísanie zmluvy o prevode výpočtovej techniky".
Postup
1 Odosielateľom podpísanú zmluvu je potrebné uložiť v podpisovom kontajneri na disk používateľa.
- štandardne sa zmluva nachádza ako príloha v došlom dokumente s príznakom ikony "kľúčika" v otvorenom dokumente.
- pre kontrolu overte že sa na disku je zmluva uložená v podpisovom kontajneri, typicky s príponou ASICE (..viď obrázok)
2 Iniciujte vytvorenie spätnej odpovede s podpísaným podpisom, napríklad ako nový súvisiaci dokument
3 Vytvorte štandardným spôsobom spätnú odpoveď.
4 Pripojte ako prílohu už adresátom podpísaný dokument a označte ju na podpísanie
- kliknite na pridanie prílohy
- vyhľadajte na disku súbor, ktorý ste predtým uložili na disk (...podľa obrázku v bode 1)
- v riadku vybranej prílohy označte prílohu príznakom "Podpísať prílohu"
5 Odošlite dokument
- vyberte príznak "Na odoslanie"
- vyberte schvaľovateľa
- skontrolujte, resp. vyberte/upravte a skontrolujte adresáta
- Iniciujte odoslanie
6 Systém dokument odošle
- ak je schvaľovateľ iný ako autor odosielaného dokumentu, systém vytvorí úlohu na schválenie schvaľovateľovi
- pri registrovaní sa postupuje štandardne ako pri všetkých iných odosielaných dokumentoch vytvorených v ePodateľni
- systém bude dokument podpisovať a odosielať niekoľko sekúnd, následne bude možná kontrola podpisov
7 skontrolujte či je dokument podpísaný správne, tzn. obidvomi stranami, tzn. obidvomi elektronickými podpismi
- otvorte odoslaný dokument (po jeho podpísaní a odoslaní)
- vyhľadajte odoslanú, spoločne podpísanú prílohu a otvorte ju v aplikácii D.Viewer - prezrite obidva podpisy (...viď obrázok)
- zreteľne je vidieť že počet podpisov = 2
- podpis ÚPSVaR Lučenec
- podpis obce obce Píla