Dokumenty
Dokumenty sú časť modulu e-podateľňa, kde ako používateľ viem: overiť autorizáciu elektronického podpisu zobraziť doručenky z ÚPVS vytvoriť nový dokument vytvoriť osvedčovaciu, autorizačnú doložku alebo doložku právoplatnosti a vykonateľnosti vyhľadávať v dokumentoch podľa zvolených kritérií Pozrite si tiež Vyhľadanie dokumentu Detail dokumentu Vyhľ...
Vyhľadanie dokumentu
Vyhľadanie konkrétneho dokumentu je pravdepodobne menej typický scenár ako vyhľadanie spisu, aplikácia však umožňuje aj takýto postup. Po kliknutí na zoznam dokumentov sa Vám zobrazí obrazovka s vyhľadávaním dokumentov, ktorá je doplnená o prednastavené filtre ako Moje dokumenty a Všetky dokumenty. Ako prvé vo vyhľadávaní je potrebné zadať zdroj. Po...
Vyhľadávanie príloh
Vyhľadanie príloh je pravdepodobne menej typický scenár ako vyhľadanie dokumentu alebo spisu. Po kliknutí na vstúpiť do e-podateľne sa Vám zobrazí obrazovka spisov, potom je potrebné kliknúť v dokumentoch na zoznam príloh. Ako prvé vo vyhľadávaní je potrebné zadať zdroj. Po jeho vybratí sa Vám zobrazia aj príslušné polia napr.: Prijatý zobrazí sa h...
Spoločné podpisovanie odosielaných dokumentov, napr. podpisovanie došlých podpísaných zmlúv
Tento článok predstavuje návod podľa ktorého je možné spoločné podpísanie odosielaného dokumentu. Typickým prípadom je keď obec/mesto chce podpísať zmluvu ktorá je elektronicky doručená ako už elektronicky podpísaná odosielateľom. Poznámka - rovnaký postup, ale podrobnejšie upravený pre jeden špecifický typ dokumentu je uvedený v návode: "Podpísanie...
Schvaľovanie dokumentu určeného na odoslanie
Schvaľovanie sa vykonáva na základe úlohy v Mojich úlohách, ktorá vznikne po tom ako úradník zostavujúci príslušný dokument ho zadá na odoslanie. Osobe, ktorá dokument vytvorila a je zároveň aj schvaľovateľom, úloha v mojich úlohách nevznikne, pretože dokumenty systém automaticky schváli. V závislosti od zvolenej formy odoslania dokumentu prichádzaj...
Overenie autorizácie - elektronického podpisu
Používatelia IS DCOM aj miniDCOM+ môžu okrem zobrazenia valídnosti elektronického podpisu správ prijímaných z ÚPVS aj zobraziť jeho vizualizáciu. Zobrazenie je možné spustiť "zobrazovačom podpisov", ktorý sa môže spustiť v akomkoľvek stave v aplikáciách ePodateľňa a Moje úlohy. Príklady: Spustenie overenie nad detailom dokumentu. Výsledok overeni...
Zobrazenie doručenky z ÚPVS
Doručenka je typ technickej správy, ktorú pri prevzatí elektronického dokumentu (doručovaného UPVS s doručenkou) obyvateľom, alebo podnikateľom odosiela eDesk späť obci, kde sa automaticky zaeviduje k odosielanému dokumentu v časti "údaje o odoslaní". Okrem toho je možné zobraziť aj samotnú doručenku ako technickú správu....
Vytvorenie nového dokumentu s použitím externého formulára
Jedná sa o odoslanie podania - žiadosti o dotáciu poskytovanú VÚC TT SK Týmto postupom je možné odoslať podanie - žiadosť o dotáciu na externom formulári predpísanom pre elektronickú službu iného OVM, tzn. nie na niektorom z formulárov ktorý obsahuje IS DCOM. Zároveň je splnená podmienka autorizácie takéhoto podania, ktoré je autorizované Kvalifikov...
Detail dokumentu
Obrazovka detailu dokumentu vo svojej najzákladnejšej podobe vyzerá ako na nasledovnom obrázku. Jej horná sekcia umožňuje otvorenie jednotlivých častí obsahu dokumentu – formulárov a prípadných príloh. Používateľ kliknutím na konkrétnu časť obsahu dokumentu vyvolá jej zobrazenie na novej záložke prehliadača, ktorú po prezretí obsahu môže zatvoriť. V...
Záložka dokumentu: Základné údaje
Záložka obsahuje základné údaje o dokumente. Zoznam základných údajov dokumentu sa mierne líši podľa zdroja a stavu dokumentu. Napríklad pri prijatom dokumente typu Podanie - nový podnet je zobrazovaná aj informácia o dátume prijatia, odosielateľovi, spôsobe doručenia. Pri vytvorenom dokumente je zobrazovaný dátum vytvorenia, autor dokumentu, a ak...
Záložka dokumentu: Údaje o odoslaní
Pri dokumente, ktorý má zdroj Vytvorený (pochádza z činnosti obce) a bol daný na odoslanie, je prítomná aj záložka Údaje o odoslaní. Na nej je uvedený prehľad adresátov, jednotlivých pokusov o doručenie, ich stavu a prípadného dátumu doručenia. Ak bolo doručované zástupcovi adresáta, je uvedená aj táto informácia. Kliknutím na ikonku oka je možné zo...
Záložka dokumentu: Detaily rozhodnutia
Pri dokumentoch, ktoré sú rozhodnutiami (sú zaradené do jedného z typov, ktorých názov začína slovom Rozhodnutie… ) je prítomná aj záložka Detaily rozhodnutia. Na nej je uvedený prehľad atribútov, viažúcich sa na rozhodnutie. Tieto atribúty slúžia pre interné potreby evidencie obecného úradu, je možné ich rozdeliť do nasledovných skupín: Dátum vydan...
Vytvorenie nového dokumentu
Obrazovka vytvorenia dokumentu sa používa pri vytváraní nového úradného dokumentu obcou, ako aj pri dopracovávaní skôr vytvoreného návrhu dokumentu, ktorý bol uložený ako Rozpracovaný. Na obrazovku sa teda používateľ môže dostať nasledovnými spôsobmi: Z intranetu obce Na obrazovke vyhľadávania dokumentov vyvolá akciu Nový dokument - pri vytváraní ...
Pred-registrácia nového dokumentu
1. Pred-registrácia nového dokumentu ak už existuje spis konania. 1.1 Aktivujte v predmetnom spise konania akciu „Nový dokument“. Predpokladom pre tento postup je teda vytvorený spis. 1.2 V časti Základné údaje vyberte „Typ dokumentu“ a vpíšte „Vec (predmet)“. Tieto dva atribúty je potrebné vyplniť ešte pred pred-registráciou dokumentu. 1.3 Pr...
Hlavný formulár
Systém ponúka pri výbere formulára hlavného formulára nasledovné možnosti: Všeobecné rozhodnutie bez doručenky Umožňuje doručiť elektronický úradný dokument (fyzickej osobe, podnikateľovi, právnickej osobe) v prípade, že sa doručovanie nevykonáva do vlastných rúk a elektronická schránka adresáta ja aktivovaná na doručovanie. Úradný list s fikciou...
Vytvorenie nového dokumentu - Žiadosť o poskytnutie dotácie (OVM)
Trnavská župa schválila výzvu na predkladanie žiadostí o dotáciu z rozpočtu TTSK poskytnutú v roku 2022 na financovanie projektov realizovaných v rámci programu TTSK. Žiadosti o poskytnutie dotácie je potrebné zaregistrovať najneskôr dňa 30.6.2022 vrátane. Jedná sa o odoslanie podania - žiadosti o dotáciu poskytovanú VÚC TT SK. Týmto postupom je m...
Príjem nového podania / dokumentu
Príkladný postup spracovania nájdete aj v článkoch Spracovanie podania a Elektronické spracovanie podania. Pozrite si tiež Pridelenie registratúrneho čislo / riešiteľa Kategorizícia dokumentu Zaevidovanie atribútov konania Postúpenie podania do špecifického modulu Spätná väzba k článku...
Pridelenie registratúrneho číslo / riešiteľa
Nové podanie, akonáhle ho modul ePodateľňa preberie z elektronickej schránky obce, prípadne je do ePodateľne vložené formou podania s obsluhou, sa stáva dokumentom a je dostupné aj cez evidenčnú časť aplikácie. Bolo by však neefektívne, ak by pracovníci úradu museli aktívne prehľadávať evidenciu dokumentov a vyhľadávať novo pribudnuté. Preto je využ...
Kategorizácia dokumentu
Po pridelení nového podania dostane jeho riešiteľ v Dennej agende úlohu kategorizácie dokumentu, a teda vloženie dokumentu do spisu. Obrazovka zobrazuje základné údaje o prijatom podaní, resp. dokumente, a umožňuje zobraziť jeho obsah. Na základe toho je úlohou používateľa zadať nasledovné údaje: Typ dokumentu: pre podania, ktoré predstavujú nový p...
Zaevidovanie atribútov konania
Ak používateľ pri kategorizácii dokumentu zvolil možnosť aktivovania konania k novému spisu, vznikne mu v Dennej agende úloha na zaevidovanie atribútov konania. Tip: Ak po spracovaní jednej úlohy vzniká tomu istému používateľovi nová úloha, môže sa stať, že nebude viditeľná ihneď po uzavretí prvej úlohy. Pomôže, ak používateľ počká 2-3 sekundy a nás...
Postúpenie podania do špecifického modulu
Ak prijaté podanie bolo označené ako Nový podnet, miestne a vecne príslušný, a bola vybraná služba, podanie je posunuté do špecifického agendového modulu. Detaily riešenia podania v špecifickom module sú popísané v užívateľskej príručke konkrétneho modulu....
Zaručená konverzia
Zaručenú konverziu vykonáva používateľ IS DCOM s konkrétnou rolou, ktorú pridelí Callcentrum DCOM na základe požiadavky starostu obce, resp. primátora mesta. Konverzia je postup, pri ktorom je obsah: · pôvodného elektronického dokumentu transformovaný do novovzniknutého dokumentu v listinnej podobe · dokumentu v listinnej podobe t...
Konverzia elektronického dokumentu do listinnej podoby
Zaručená konverzia sa, vzhľadom na rôznu štruktúru konvertovaného dokumentu, vykonáva samostatne pre hlavný formulár a ak existujú prílohy, tak samostatne pre každú jeho prílohu. Oprávnená osoba OVM rozhodne o tom, či je potrebné konvertovať aj prílohy, tzn. postupne spustí konverziu iba požadovaných častí dokumentu, z ktorých každá sa spúšťa samost...
Evidencia zaručených konverzií
Evidencia záznamov o konverziách je v rovnomennej záložke v ePodateľni. Evidencia konverzií obsahuje evidenciu všetkých zaručených konverzií, ktoré boli obcou/mestom vytvorené. Evidencia obsahuje č. záznamu doložky, kto a kedy doložku vytvorili, o aký typ konverzie ide a názov dokumentu, ktorý sme skonvertovali do listinnej podoby. Z evidencie zar...
Žiadosť o poskytnutie finančného príspevku na úhradu časti mzdových nákladov
Podpora udržania zamestnanosti v materských školách Žiadosť o poskytnutie finančného príspevku na úhradu časti mzdových nákladov - vyplňte formulár Postup: V prílohe je formulár pre zobrazenie v prehliadači. Otvorte si ho v prehliadači odporúčam Google Chrome. Vyplníte formulár a potom si ho uložíte lokálne ako XML. Potom si otvorte IS DCOM a ...
Doložka právoplatnosti a vykonateľnosti
Jedná sa o odoslanie podania - žiadosti o dotáciu poskytovanú VÚC TT SK Týmto postupom je možné odoslať podanie - žiadosť o dotáciu na externom formulári predpísanom pre elektronickú službu iného OVM, tzn. nie na niektorom z formulárov ktorý obsahuje IS DCOM. Zároveň je splnená podmienka autorizácie takéhoto podania, ktoré je autorizované Kvalifikov...
Vytvorenie doložky právoplatnosti a vykonateľnosti
Doložku právoplatnosti a vykonateľnosti je možné vytvoriť pre všetky dokumenty, ktoré vzniknú v IS DCOM (v špecifických moduloch alebo v e-Podateľni) a sú autorizované Kvalifikovanou elektronickou pečaťou obce/mesta. Podmienky na možnosť vytvorenia doložky sú: Dokument vytvorený v IS DCOM Stav dokumentu je finálny Dokument je rozhodnutie Stav odosla...
Ako na došlú Doložku právoplatnosti a vykonateľnosti
Občas máme tickety, kde si obec nevie zobraziť z došlého dokumentu Doložku právoplatnosti a vykonateľnosti. Väčšinou vtedy, ak je to asice kontajner, ktorý má viac podpisov a ta doložka je až v druhej podpisovej časti. Riešenie je nasledujúce: Klasicky kliknúť na prílohu, uložiť asice kontajner Otvoriť asice kontainer v D.Vieweri Nájsť si danú Dol...
Zverejnenie na CUET
Na CUET za zverejňujú dokumenty, ktoré boli vytvorené obcou a majú byť zverejnené na CUET-e alebo dokumenty, ktoré obec dostala napr. zo súdu aby ich zverejnila na CUET. Orgán verejnej moci vykoná zverejnenie na elektronickej úradnej tabuli v rovnaký deň, ako zverejní elektronický dokument na úradnej tabuli, verejnou vyhláškou, na webovom sídle aleb...
Listinný rovnopis
V súčasnosti musí orgán verejnej moci vyhotoviť listinný rovnopis podľa zákona č. 305/2013 Z.z. Zákon o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (Zákon o e-Governmente) §31 a) v prípadoch, ak: elektronická schránka adresáta nie je aktivovaná na doručovanie, osobitný predpis ustanovuje, že ...
Listinné doručovanie
Listinné doručovanie je určené pre všetky zásielky, ktoré neboli odoslané elektronicky a teda je potrebné pre zásielky, ktoré neboli doručené do aktívnej elektronickej schránky vytvoriť listinný rovnopis a odoslať listinné zásielky adresátom rôznym spôsobom doručenia (podľa typu konania/zásielok). V listinnom doručovaní sa objavia aj zásielky napr.:...