Doložku právoplatnosti a vykonateľnosti je možné vytvoriť pre všetky dokumenty, ktoré vzniknú v IS DCOM (v špecifických moduloch alebo v e-Podateľni) a sú autorizované Kvalifikovanou elektronickou pečaťou obce/mesta.
Podmienky na možnosť vytvorenia doložky sú:
- Dokument vytvorený v IS DCOM
- Stav dokumentu je finálny
- Dokument je rozhodnutie
- Stav odoslania - doručený
Doložku právoplatnosti a vykonateľnosti EÚD je možné vytvoriť len z modulu e-Podateľňa zo záložky „Detaily rozhodnutia“. Takže vstúpime do e-Podateľne → otvoríme si spis → zobrazíme si dokument a klikneme na záložku Detaily rozhodnutia.
Doložka právoplatnosti a/alebo vykonateľnosti je previazaná s rozhodnutím ku ktorému je vytváraná registratúrnym číslom, ktoré sa načíta automaticky z "košieľky" dokumentu.
Ak je potrebné na doložku uviesť aj číslo rozhodnuia, je potrebné ho zadať a uložiť tlačidlom "Uložiť" a doložku vytvoriť potom (inak sa číslo rozhodnutia do doložky naprenesie).
Po kliknutí na tlačidlo „Vytvoriť doložku právoplatnosti/vykonateľnosti“ sa otvorí formulár ,,Doložka právoplatnosti a vykonateľnosti. Najskôr vyberieme typ doložky, čím určíme či budeme vyznačovať právoplatnosť, vykonateľnosť alebo právoplatnosť a vykonateľnosť súčasne. Potom je potrebné doplniť dátum právoplatnosti a dátum vykonateľnosti. Ak v záložke „Detaily rozhodnutia“ sú nastavené dátumy právoplatnosti, alebo vykonateľnosti systém otvorí automaticky typ doložky na základe dátumov z detailu rozhodnutia, ktoré budú už vo formulári automaticky predvyplnené. Následne zaklikneme, či sa právoplatnosť a vykonateľnosť vyznačí pre rozhodnutie v plnom znení alebo iba pre jeho jednotlivé časti a dáme vytvoriť. Všetky predvyplnené hodnoty je možné vo formulári zmeniť.
Po vytvorení sa nám doložka právoplatnosti a vykonateľnosti uloží v spise pri rozhodnutí, z ktorého sme doložku vytvárali. (viď obrázok ↓)
Doložka sa zobrazí v pdf formáte. Doložka obsahuje: registratúrne číslo, čislo rozhodnutia, dátum autorizácie, kto rozhodnutie vydal, kedy bola doložka vytvorená a kto ju vytvoril. Ak sme si vytvorili doložku len pre určitú časť rozhodnutia, obsahuje aj daný výrok. Číslo rozhodnutia je možné zmeniť, alebo ho doplniť. V detaily rozhodnutia je možnosť prepísať číslo rozhodnutia alebo doplniť, ak tam nie je žiadny údaj, no zároveň je potrebné ho uložiť, aby sa nám zmena zobrazila aj v doložke. Po prepísaní čísla rozhodnutia je potrebné vytvoriť doložku opäť.
