🏠 Zoznam spisov

Čo je to za obrazovku

Toto je vaša hlavná pracovná plocha v ePodateľni. Tu nájdete a spravujete všetky spisy vo vašej obci.

Ako sa sem dostanete

Po prihlásení do ePodateľne sa dostanete automaticky na túto obrazovku, alebo kliknite na "Zoznam" v ľavom menu.

Čo vidíte na obrazovke

Horná lišta (ovládacie prvky):

• Číslo - Menu môžete zobraziť alebo skryť
• Číslo - Prepínanie medzi modulmi DCOM
• Obec/mesto - pod ktorou pracujete
• Číslo na callcentrum - pre technickú podporu
• Číslo - Infopanel s akciami (napr. tlač dokumentov)
• Číslo - Vytvorenie tiketu na technical support
• Číslo - Báza znalostí s návodmi a príručkami
• Číslo - Návrat na úvodnú obrazovku DCOM
• Číslo  - Správa používateľa a oprávnení

Rýchle vyhľadávanie (prednastavené filtre)

Číslo 6 - Vyhľadávanie: Môžete hľadať podľa rôznych kritérií

Číslo 7 - Prednastavené filtre:

• Moje spisy - len vaše otvorené spisy
• Zberné spisy - všetky zberné spisy obce
• Všetky spisy - kompletný prehľad všetkých spisov obce

Pokročilé vyhľadávanie

Stav spisu: Môžete filtrovať podľa stavu (otvorený/zatvorený)

Druh spisu: Kategorizácia podľa typu konania

Základné údaje:

• Číslo spisu - registratúrne číslo
• Vec - o čom spis je

Hybridný spis: Označenie pre spisy synchronizované s ISO Registratúrou

Riešiteľ: Filter podľa zodpovednej osoby

Konanie (pre správne konania):

• Typ konania - druh správneho konania
• Stav konania - fáza konania

Dátumové filtre:

• Od - začiatok obdobia
• Do - koniec obdobia

Účastník: Vyhľadávanie podľa účastníkov konania

Výsledky vyhľadávania

Tabuľka spisov obsahuje:

• Akcie - ikony pre zobrazenie a úpravu spisu
• Atribúty - typ spisu (O = otvorený, U = uzavretý, Z = zberný)
• Číslo spisu - registratúrne číslo
• Vec - vecný obsah spisu
• Dátum vytvorenia - kedy bol spis založený
• Vlastník - zodpovedný riešiteľ