Vzhľadom na skutočnosť, že Register právnických osôb (RPO) je zákonom určený ako referenčný register a IS DCOM je integrovaný na RPO, nie je potrebné robiť konkrétny výpis a ukladať ho. Úradník vie overovaný údaj – v rámci svojej zodpovednosti, overiť v detaile konkrétnej právnickej osoby.
Pred overením údajov je samozrejme potrebné, aby PO bola v evidencii obce v module Evidencia osôb, pričom môžu nastať dve situácie:
- Ak PO ešte nie je zaevidovaná - tak ju vyhľadáte priamo v záložke RPO a prevezmete do evidencie osôb,
- Ak je PO už zaevidovaná, ale ako lokálny záznam (vytvorený pri migrácii údajov alebo manuálne) - tak je potrebné pred overením údajov lokálny záznam PO skonsolidovať s RPO (konsolidácia PO)
V obidvoch prípadoch sa údahe PO budú aktualizovať údajmi zo svojho referenčného registra.
Vytvorenie Záznamu z overenia PO
Ak potrebujete záznam o overení údajov PO overil ako podklad pre rozhodnutie vo veci, postupujte podľa nasledovného postupu.
Vytvorenie záznamu je dostupné v menu spisu s podporou konania (návod na vytvorenie spisu s konaním ), v záložke zaevidovaného účastníka konania (alebo iného právneho vzťahu PO ku konaniu) v jeho riadkovom menu ako prvá položka (podľa nasledujúceho obrázka).
Postup pre vytvorenie záznamu o overení PO:
Na obrazovke Overenie právnickej osoby si vyberáte údaje, ktoré je potrebné vložiť do Záznamu. Niektoré PO môžu mať v RPO údaje z viacerých zdrojových registrov (napr. Obchodný register, Živnostenský register, apod.) preto je potrebné vybrať si zdrojový register, z ktorého chcete prevziať údaje do Záznamu.
Údaje, ktoré sú štandardne k dispozícii:
- Základné údaje
- Doplňujúce údaje
- Činnosti
- Štatutárny orgán
- napríklad osoby - Konateľ
- Zainteresované osoby
- napríklad osoby - Spoločník, Prokurista
- apod.
Ďalší popis nájdete v popise detailu PO v module Evidencia osôb.
Upozornenie: Položky údajov PO pre overenie sa líšia podľa zdrojového registra, v ktorom je PO vedená.
Výsledkom je dokument Záznam z overenia PO, automaticky podpísaný pečaťou obce/mesta a vložený do príslušného spisu.
Na rozdiel od Odpisu PO z RPO, Výpisy z registrov pracuje iba nad dátami, ktoré sú uložené v module Evidencia osôb - služba je tým pádom dostupná okamžite a je presnejšia, lebo obsahuje iba tie údaje, ktoré chce úradník overiť ako podklad pre rozhodnutie. Jej nevýhodou však v niektorých prípadoch môže byť, že niektoré informácie sa štandardne v module Evidencia osôb neukladajú a preto ich služba Výpis z registrov overiť nedokáže. Ak obec/mesto potrebuje overiť údaj, ktorý služba Výpis z registrov neobsahuje, je možné použiť službu Odpis PO z RPO - ten sa zakaždým nanovo získava integráciou z RPO.