Na úvodnej obrazovke aplikácie sú prednastavené filtre a to: moje spisy, zberné spisy, všetky spisy. Tieto filtre majú prednastavené vyhľadávacie kritéria a to takto:

• Moje spisy – len otvorené spisy a spisy len prihláseného používateľa, ktorých je riešiteľom resp. vlastníkom
• Zberné spisy – všetky zberné spisy bez ohľadu na stav a riešiteľa resp. vlastníka spisu
• Všetky spisy – všetky spisy za celú/é obec/mesto

Vo formulári rozšíreného vyhľadávania je možné zadať rôzne vyhľadávacie kritériá. Ak je pole s konkrétnym kritériom prázdne, dané kritérium sa pri vyhľadávaní neuplatňuje. Niektoré polia sa vypĺňajú rozkliknutím ponuky možností, iné kliknutím na lupu a vyhľadaním vhodnej položky (napr. používateľa – riešiteľa, alebo osoby – účastníka konania). Výber v každom poli je možné aj zrušiť. Stlačením tlačidla Hľadať vyvolá používateľ vyhľadanie spisov podľa zadaných kritérií. Stlačením tlačidla Reset filtra vyvolá používateľ zmazanie všetkých doposiaľ používaných kritérií.

Ak má používateľ oprávnenie na čítanie zoznamu spisov a dokumentov v rámci obce, vo výsledkoch vyhľadávania budú zahrnuté aj spisy iných riešiteľov. Ak toto oprávnenie nemá, budú mu vždy zobrazované len vlastné spisy.

Zároveň ak je používateľ riešiteľom niektorého zo spisov a dokumentov v rámci obce, vo výsledkoch vyhľadávania budú zahrnuté aj spisy iných vlastníkov. V prípade ak prihlásený používateľ nie je vlastníkom vyhľadaného spisu, ale len riešiteľom, vo výsledku vyhľadávania je vlastník spisu vizuálne odlíšený kurzívou (viď. v stĺpci Vlastník).

V tabuľke pod vyhľadávaním je výpis, kde systém zobrazuje spisy podľa zadaných vyhľadávacích kritérií. Pod č. 1 na obr. nižšie sú zobrazené akcie, kde cez detail si zobrazíte konkrétny spis. Pod č. 2 sú zobrazené atribúty, ktoré hovoria o tom, či je spis otvorený, uzavretý, hybridný alebo zberný. Vždy stav spisu označený písmenom a po kliknuté na písmeno sa zobrazí popis.