Spisy
Funkcionalita modulu ePodateľňa je orientovaná na prácu so spismi a dokumentmi. Na úrovni ePodateľne je spis chápaný všeobecne ako súbor dokumentov s prípadnými prílohami, je ho možné využiť na riešenie ľubovoľnej agendy. Za účelom zvýšenia flexibility pre rôzne spôsoby využitia spisovej evidencie umožňuje ePodateľňa vytvárať tri druhy spisov: Bežné...
Vyhľadanie spisu
Na úvodnej obrazovke aplikácie sú prednastavené filtre a to: moje spisy, zberné spisy, všetky spisy. Tieto filtre majú prednastavené vyhľadávacie kritéria a to takto: Moje spisy – len otvorené spisy a spisy len prihláseného používateľa, ktorých je riešiteľom resp. vlastníkom Zberné spisy – všetky zberné spisy bez ohľadu na stav a riešiteľa resp. vla...
Detail spisu
Užívateľská rola: Úradník vybavujúci spisy Detail bežného nehybridného spisu s podporou správneho konania Vec - Riešiteľ spisu má možnosť upraviť názov spisu, teda pole „Vec". Urobí tak kliknutím na pole, vpísaním nového textu a uložením. Vlastník - vlastník spisu alebo Riadiaci pracovník má možnosť predeliť spis inému riešiteľovi alebo má možno...
Spis - záložka Dokumenty
Poradové číslo – vyjadruje poradové číslo dokumentu v danom spise. V prípade, že dokument je preradený do iného spisu, príslušné číslo v pôvodnom spise ostane nevyužité. Preto môže číslovanie byť nespojité. Zdroj dokumentu môže byť: Prijatý – úrad ho prijal od externého subjektu (vrátane podania s obsluhou) Vytvorený – vznikol z činnosti úradu, môže...
Spis - záložka Stav konania
Záložka je prístupná, ak spis bol založený s podporou pre konanie. Aplikácia umožňuje evidovať stavy konania: V riešení, Prerušené, Rozhodnuté, Zastavené . Vzhľadom na rôznorodé scenáre, ktoré môžu v úradnej praxi nastať, dáva aplikácia relatívnu voľnosť pri vedení stavu konania. Pre účely sledovania priebehu konania je evidovaná celá chronológia st...
Spis - záložka Účastníci
Záložka je prístupná, ak spis bol založený s podporou pre konanie. Ku konaniu je možné evidovať účastníkov, prípadne zúčastnené osoby. K účastníkovi je tiež možné zaevidovať zástupcu v konaní (zákonného zástupcu alebo zástupcu na základne splnomocnenia). Účastníka resp. zúčastnenú osobu je možné cez detail účastníka „deaktivovať", teda zostane v evi...
Spis - záložka Lehoty konania
Záložka je prístupná, ak spis bol založený s podporou pre konanie. Ku konaniu je možné evidovať lehoty, a to: Interné – platia pre úrad Externé – platia pre konkrétneho účastníka konania Ku každej lehote je evidované: Typ – Interné platia pre úrad, Externé sú viazané na účastníka konania Určujúci dátum – dátum od ktorého sa odvíja plynutie lehoty Tr...
Spis - záložka Riešitelia
Záložka je prístupná pre vlastníka spisu. Iba vlastník spisu môže pridávať alebo odstraňovať spoluriešiteľov spisu. Táto záložku slúži nato, aby nad spisom mohli robiť viacerí riešitelia pričom vlastník bude jeden, on je zodpovedný za celý spis, ale pracovať nad spisom môže 1-n spoluriešiteľov. Po pridaní alebo odstránení riešiteľa bude každý spolur...