Oprávnenú osobu OVM pre vyžiadanie výpisu z Registra trestov GP SR (zodpovedný zamestnanec OVM) musí signatár vopred nahlásiť a musí byť evidovaná v IS GP SR. Oprávnenú osobu na odoslanie požiadavky na Výpis z RT Generálne prokuratúry SR môže nastaviť cez ,,údaje" obce len starosta/ka. Nastavenie sa vykoná z úvodnej stránky intranetu obce a to cez záložku ,,Údaje obce“.  Zobrazí sa nám zoznam osôb, kde si môžeme pridať alebo odobrať oprávnenia na výpis z RT. Osoba, ktorá ma pri seba panáčika je oprávnená pre vyžiadanie výpisu RT.

Po odoslaní požiadavky sa nám zobrazí úloha v dennej agende ,,Notifikácia pre riešiteľa spisu.“ Po oboznámení sa s výsledkom úlohy v dennej agende môže už oprávnená osoba zadávať požiadavky na Výpis z RT.