Do modulu e-podateľňa bola doplnená ,,Hromadná finančná kontrola.“ Základnú finančnú kontrolu bude možné vykonať len nad právoplatnými alebo vykonateľnými daňovými rozhodnutiami, z ktorých si používateľ bude môcť vybrať aj iný druh dane alebo vytvoriť finančnú kontrolu aj z rozhodnutí, ktoré vytváral napr.: jeho kolega. Táto možnosť bude obmedzená na rolu schvaľovateľa, len ten kto má túto rolu bude môcť zmeniť úradníka a vykonať finančnú kontrolu aj z rozhodnutí, ktoré vyrubil niekto iný, resp. z rozhodnutí v spise iného riešiteľa. Napr.: rozhodnutie nadobudne právoplatnosť 10.6.2021, tak sa v hromadnej finančnej kontrole zobrazí až po tomto dátumu. Občan sa môže odvolať do 30.6.2021, preto tieto rozhodnutia v FK ani nezobrazujeme.
Používateľ bude môcť vytvoriť finančnú kontrolu z konkrétneho rozhodnutia alebo z výberu rozhodnutí. Systém zobrazí v hromadnej finančnej kontrole len právoplatné alebo vykonateľné rozhodnutia. Ak sa z rozhodnutí vykoná finančná kontrola, rozhodnutia sa už vo výbere nezobrazujú.
Označíte si rozhodnutia, z ktorých chcete vytvoriť finančnú kontrolu a kliknete na tlačidlo vytvoriť krycí list.
Po kliknutí na finančnú kontrolu sa používateľovi zobrazí nová obrazovka kde je potrebné doplniť:
- štatutárny orgán, alebo ním poverený vedúci zamestnanec
osoba zodpovedná za finančnú kontrolu (tu si používateľ môže vybrať niektorého z pracovníkov OÚ/MÚ. V prípade, že je na úrade sám starota/ka, je potrebné vybrať poslanca zo zastupiteľstva a napísať mail na callcentrum DCOM, aby ho vytvorili ako používateľa IS DCOM.
obdobie, za ktoré sa robí FK
a doplní názov dokumentu
Po používateľovom kliknutí na potvrdiť ho presmeruje do obrazovky, kde sa budú ukladať všetky krycie listy, ktoré boli vytvorené v IS DCOM. Počas toho presmerovania sa vygeneruje PDF, ktorá sa rovno stiahne do PC a rovno sa aj uloží medzi krycie listy. Systém dá kryciemu listu názov, číslo záznamu, dátum vytvorenia, meno a priezvisko používateľa, ktorý krycí list vytvoril, počet rozhodnutí, z ktorých bol krycí list vytvorený. Používateľ si bude môcť hneď vytlačiť a podpísať.
Ukážka súhrnného krycieho listu.
Po vykonaní finančnej kontroly sa automaticky dátum zapíše k záznamu v e-podateľni:
Pribudne v spise nový atribút ,,FK" Finančná kontrola:
Následne bude zaslaná notifácia o vykonaní FK do modulu Dap.