Zaručená konverzia sa, vzhľadom na rôznu štruktúru konvertovaného dokumentu, vykonáva samostatne pre hlavný formulár a ak existujú prílohy, tak samostatne pre každú jeho prílohu. Oprávnená osoba OVM rozhodne o tom, či je potrebné konvertovať aj prílohy, tzn. postupne spustí konverziu iba požadovaných častí dokumentu, z ktorých každá sa spúšťa samostatne a každá sa vykoná v 2 krokoch:

• Používateľ spustí konverziu, kde najskôr vytlačí dokument, aby si mohol spočítať počet neprázdnych strán a počet listov. 
• Používateľ dá vytvoriť doložku, ktorá sa automaticky stiahne a zatvorí okno. 

Podľa charakteru konvertovaného obsahu a možností tlačiarne používateľ zvolí formát pre tlač, zvolí požadovaný počet konverzií a spustí vytlačenie doložky.

Prvý krok pre vytvorenie zaručenej konverzie je vstúpiť do e-podateľne, kde si otvoríme dokument, ktorý chceme skonvertovať do listinnej podoby.

Technickú autorizáciu originálneho elektronického dokumentu od 1.3.2022 technicky na pozadí vykonáva nová kvalifikovaná služba NASES. Do osvedčovacej doložky sa výsledky tejto služby predvyplnia automaticky bez možnosti zásahu používateľa. 

Pred vytvorením doložky je potrebné si dokumenty vytlačiť. Po kliknutí  na ,,vytlačiť dokument" sa nám zobrazí v ľavom dolnom rohu dokument.  Zároveň budete vedieť počet strán dokumentu. Po vytlačení dokumentov si doplníme počet listov a počet neprázdnych strán a vytvoríme doložku.

Po vytvorení doložky sa nám zobrazí v dolnom ľavom rohu súbor na vytlačenie. Doložku si vytlačíme a odklikneme zelený obdĺžnik. Pri vytvorení konverzie nám centrálny register konverzií dá evidenčné číslo záznamu zaručenej konverzie, ktoré je vyznačené aj v osvedčovacej doložke.