Zásielky 

Tu sa zobrazia všetky dokumenty, ktoré sú v stave finálny a čakajú na listinné odoslanie. Z tejto obrazovky je možné vytvoriť dávku, pridať dokumenty do dávky alebo ich odstrániť z dávky, taktiež je možné vytvoriť listinný rovnopis, tlačové zostavy alebo zadať dátum odoslania/doručenia pre jednotlivé zásielky. Dôležitý filter sú zásielky, zásielky v dávke alebo všetky, ktorý je aj na obr. nižšie zvýraznený zelenou farbou v rámčeku č. 2. Na základe tohto filtra viete presnejšie pracovať a nemôže sa stať, že Vás systém upozorní, že danú akciu nemôžete vykonať, pretože zásielka sa už nachádza v inej dávke. 

Vyhľadávanie

Základom vyhľadávania je vybrať či chcem pracovať so všetkými zásielkami alebo len s tými, ktoré sú v dávke alebo s ktorými nie sú v dávke. Ďalšia pomôcka je typ dokumentu (napr.: Rozhodnutie dane a poplatky, Rozhodnutie v správnom konani atď.) a stav doručenia (čaká na odoslanie, odoslaná, doručená, nedoručená).

Filtre vo vyhľadávaní: 

• Typ - ide o typ dokumentu a používateľ má možnosť vybrať či ide o: Rozhodnutie dane a poplatky, Rozhodnutie v správnom konaní, Rozhodnutie vo veci, Rozhodnutie o zastavení, Rozhodnutie o prerušení, Oznámenie, Iné. 
• Stav doručenie dokumentu - čaká na odoslanie, odoslaná, doručená, nedoručená
• Adresát - výber konkrétnej osoby z evidencie osôb obce FO alebo PO
• Vec -  predmet čoho sa týkajú zásielky
• Obec - filtrovanie podľa obce/mesta
• Časť obce - filtrovanie podľa častí obce
• Ulica - filtrovanie podľa ulíc
• Súpisné číslo - filtrovanie podľa konkrétneho súpisného čísla
• Orientačné číslo - filtrovanie podľa konkrétneho orientačného čísla
• Od - do - ide o výber dátumu vytvorenia dokumentu
• Rok - zobrazia sa iba rozhodnutia za rok, ktorý bol zadaný vo filtri
• Reg. číslo - je možné vyhľadať podľa registratúrneho čísla

Akcie nad zásielkami

Zo zásielok je možné vytvoriť:

• Listinný rovnopis zo zásielok, ktoré čakajú na odoslanie. Systém automaticky vytvorí dávku, ktorú pomenuje podľa vytvorenia času, ak používateľ nezadá vlastný názov. V mojich úlohách používateľa bude čakať úloha listinný rovnopis, kde si môže stiahuť pdf súbor.
• Tlačové zostavy - zo zásielok, ktoré čakajú na odoslanie. Systém automaticky vytvorí dávku, ktorú pomenuje podľa vytvorenia času, ak používateľ nezadá vlastný názov. V mojich úlohách používateľa bude čakať úloha ,,Tlačové zostavy," kde si môže stiahuť štítky, obláky alebo hárok na doručenie. 
• Dátum a spôsob odoslania/ doručenia - dátumy odoslania/doručenia a spôsob odoslania je možné zadať nad konkrétnou zásielkou alebo nad viacerými zásielkami. Dátumy nie je možné zadať do budúcnosti a nie je možné zadať dátum doručenia skôr ako odoslanie. 
• Vytvorenie dávky - dávku je možné vytvoriť len zo zásielok, ktoré čakajú na odoslanie a nie sú už v inej dávke. Preto je dobré si dať filter zásielky a stav čaká na odoslanie.  Vytvorí sa tzv. používateľská dávka, ktorú je následne možné zlúčiť s inou dávkou rovnakého stavu napr.: je možné zlúčiť dávku v stave čaká na odoslanie s dávkou v stave čaká na odoslanie. Nie je možné zlúčiť dávku v stave čaká na odoslanie s dávkou so stavom odoslaná.  
• Pridanie do dávky - pridať do dávky ďalšie zásielky je možné len za podmienky, že zásielka čaká na odoslanie a pridať ju je možné len do dávky, ktorá čaká na odoslanie alebo sa odosiela. 
• Odstránenie z dávky - odstrániť zásielky z dávky je možné len vtedy, ak zásielka nebolo odoslaná a teda stav zásielky je stále čaká na odoslanie
• Presun medzi dávkami - zásielku je možné presunúť z dávky do inej dávky, len ak je zásielka v stave čaká na odoslanie. Systém Vám zobrazí na výber len dávky, ktoré sú používateľské, a ktoré sú v stave čaká na odoslanie alebo odosiela sa. 
• Právoplatnosť/vykonateľnosť- táto funkcia je možná len nad zásielkami, nie nad dávkami. Používateľ si označí zásielku, ktorá je v stave doručená a zadá dátum právoplatnosti a vykonateľnosti alebo len dátum právoplatnosti. Dátum vykonateľnosti nie je možné vyplniť bez dátumu právoplatnosti. Pri daňových rozhodnutiach sa automaticky zmení stav rozhodnutia aj v modulu Dane a poplatky. 
• EPH -Slovenská pošta a IS DCOM uzavreli spoluprácu pri odosielaní zásielok. V IS DCOM máte možnosť si pripraviť odosielky a vytvoriť si podací hárok. Vytvorenie EPH Vám ušetrí aj finančné prostriedky, keďže poštovné za zaslanie zásielok cez EPH je lacnejšie ako klasické poslanie. Jediné čo potrebujete urobiť je vybrať spôsob úhrady a typ zásielky (úradná zásielka, doporučený list). 
  • Spôsob odoslania EPH sa urobí v týchto krokoch:
    • označíte odosielky, ktoré sú v stave čaká na odoslanie alebo dávku v stave čaká na odoslanie
    • klikneme na tlačidlo EPH
    • vyberieme spôsob úhrady a zásielku a dáme potvrdiť
    • následne je potrebné zaniesť zásielky na poštu a uhradiť poštové
    • do systému nám poštu vráti dátum doručnie/nedoručenia, pričom doručenky Vám fyzicky prinesie pracovník pošty ako doteraz.

Tabuľka zásielok

V tabuľke zásielok je možné po vyfiltrovaní označiť všetky zásielky alebo len konkrétne zásielky, ktoré potrebujete. Taktiež ja nastavený filter 10 záznamov na jednu stranu pričom si ho viete zmeniť podľa Vášho výberu 100, 200, 500, 1000, 2000 alebo všetko. 

V tejto tabuľke si viete zásielky zoradiť podľa priezviska, podľa ulice, podľa súpisného čísla. V tabuľke je uvedené aj registratúrne číslo, cez ktoré sa dostanete na detail dokumentu.  

Atribúty  znamenajú:

• -či dokument má prílohu ,
• - stav dokumentu (odoslaný, doručený, čaká na odoslanie)
• - či je dokument v dávke (list) pričom ak klikneme na list, preklikneme sa rovno do dávky, v ktorej sa zásielka nachádza 
• -oranžový trojuholník s výkričníkom znamená, že adresa nie je skonsolidovaná a je potrebné ju upraviť v konsolidácii adries. Bez PSČ nie je možné odoslať EPH Slovenskej pošty.  Po skonsolidovaní adresy trojuholník zmizne. Adresy sa konsolidujú takto konsolidácia adries.
• Tento atribút znamená, že zásielka je už právoplatná, resp. aj právoplatná aj vykonateľná. Ak myškou zostanete na ikone váhy zobrazia sa Vám aj dátumy, kedy zásielka nadobudla právoplatnosť alebo dátumy aj právoplatnosti a vykonateľnosť. 

Návod na získanie údajov pre prepojenie ePodacieho hárku (EPH) s informačným systémom DCOM

Čo sa dozviete v tomto návode

Tento návod vás prevedie procesom, ako po prihlásení do osobnej zóny Slovenskej pošty nájsť potrebné údaje na prepojenie ePodacieho hárku s informačným systémom DCOM.

Čo potrebujete pred začiatkom

• Prístupové údaje do systému Moja ePošta (e-mail a heslo)
• Prístup do informačného systému DCOM

Odhadovaný čas: 10-15 minút

1. Prihlásenie do systému Moja ePošta

1.1 Otvorte internetový prehliadač a prejdite na webovú stránku www.posta.sk

1.2 V hornej časti stránky kliknite na tlačidlo Moja ePošta

1.3 Na prihlasovacej stránke kliknite na tlačidlo Prihlásiť

1.4 Zadajte svoje prihlasovacie údaje (e-mail a heslo) a prihláste sa do systému

Po prihlásení uvidíte domovskú stránku vašej osobnej zóny.

2. Prístup k službe ePodací hárok

Máte dve možnosti ako sa dostať k službe ePodací hárok:

Možnosť A: Cez rozbaľovacie menu Služby

2.1 Kliknite na rozbaľovacie menu Služby v hornej lište

2.2 V časti Služby k zásielkam vyberte položku ePodací hárok

Možnosť B: Cez domovskú stránku

2.1 Ak ste v sekcii Moja ePošta, kliknite na možnosť aktivácie služieb elektronicky

2.2 Prejdite na Prehľad služieb

2.3 Vyberte službu Otvoriť ePodací hárok

Po otvorení služby ePodací hárok uvidíte navigačnú lištu s položkami: ePodací hárok, Podať zásielku, Odoslané, Koncepty, Kontakty a Viac.

3. Otvorenie nastavení API pre prepojenie s DCOM

3.1 Po otvorení služby ePodací hárok kliknite na rozbaľovacie menu Viac v navigačnej lište

3.2 V rozbalenom menu vyberte položku Notifikácie a API

3.3 Skontrolujte, že máte zaškrtnuté políčko WebEPH API aktivované

3.4 Kliknite na tlačidlo Uložiť

4. Získanie údajov pre prepojenie s DCOM

Na stránke Notifikácie a API nájdete všetky potrebné údaje na prepojenie ePodacieho hárku s informačným systémom DCOM:

4.1 Poznačte si nasledujúce údaje, ktoré budete potrebovať pre prepojenie s DCOM:

•  
  • WSDL: adresa webovej služby (napr. https://mojezasielky.posta.sk/integration/webServices/api?wsdl)
  • userId: jedinečný identifikátor vášho účtu
  • apiKey: bezpečnostný kľúč pre prístup k API

Dôležité upozornenie: Údaje pre API prístup (najmä apiKey) sú dôverné - zaobchádzajte s nimi ako s heslom!

5. Udelenie poverenia pre Združenie DEUS

5.1 V pravom hornom rohu kliknite na krúžok s vašim profilom

5.2 V rozbalenom zozname kliknite na Nastavenie účtu

5.3 Kliknite na tlačidlo Udelené poverenia k môjmu účtu

5.4 Po zobrazení Udelených poverení kliknite na tlačidlo +Pridať nové poverenia

5.5 Do kolónky "prihlasovací mail" zadajte: eph@zdruzeniedeus.sk

5.6 Kliknite na tlačidlo Pridať

6. Zadanie údajov v informačnom systéme DCOM

6.1 Prihláste sa do informačného systému DCOM s vašimi prihlasovacími údajmi

6.2 Vyberte v hornej lište vpravo ikonu domčenka - Údaje obce

Alebo Vyberte v rozbaľovacej lište vľavo možnosť Údaje obce

6.3 Po otvorení modulu Údaje obce kliknite na tlačidlo Upraviť údaje obce a prejdite na časť Pošta

6.4 Zadajte údaje získané zo zóny Slovenskej pošty (WSDL, userId, apiKey bod 3.3, 3.4)

6.5 Uložte nastavenia

Čo ďalej?

• V systéme DCOM môžete začať využívať funkcie ePodacieho hárku

DÔLEŽITÉ UPOZORNENIE: Po zadaní údajov do IS DCOM môže nastať problém so zásielkami, ktoré boli odoslané a nedoručené pred zadaním údajov do sekcie Údaje obce (Pošta) v DCOMe. Tieto zásielky nemusia automaticky aktualizovať svoj stav v systéme. Ak po uplynutí doby na doručenie nemáte informáciu o stave doručenia takýchto zásielok, kontaktujte prosím zákaznícku podporu.

Riešenie problémov

Ak sa vyskytnú problémy pri prepojení:

• Skontrolujte, či sú všetky zadané údaje (WSDL, userId, apiKey) presné a kompletné
• Overte, či je v Slovenskej pošte aktivované WebEPH API
• Uistite sa, že bolo správne pridané poverenie pre účet eph@zdruzeniedeus.sk

Potrebujete pomoc?

• V prípade akýchkoľvek technických problémov alebo otázok súvisiacich so systémom IS DCOM sa obráťte na našu zákaznícku podporu, ktorá je pripravená vám pomôcť.