Listinný rovnopis vieme vytvoriť aj z konkrétneho rozhodnutia alebo z jeho príloh. Tento dokument musí byť v stave finálny, a teda musí byť schválený schvaľovateľom obce, zaregistrovaný a vložený do spisu. Ikona listinného rovnopisu sa zobrazí, len ak dokument nebol doručený prostredníctvom ÚPVS do schránky adresáta. 

Používateľ si vyhľadá konkrétny EÚD a klikne na listinný rovnopis podľa obrázku nižšie.

Následne sa zobrazí okno, kde si vyberieme dokument, z ktorého sa má doložka vyhotoviť a zvolíme možnosť Vytvoriť doložku:

Systém vytvorí listinný rovnopis (dokument + doložka o autorizácii) tlačový súbor, ktorý používateľovi rovno stiahne. 

Pri generovaní dokumentu máme možnosť označiť Tlačiť obojstranne - oddelené prílohy, v tomto prípade bude tlačový súbor generovaný tak, že prílohy budú začínať na novom liste.

V prípade ak možnosť Tlačiť obojstranne - oddelené prílohy nezvolíme, dokumenty bude nasledovať za sebou.

Pri vyhotovovaní listinného rovnopisu individuálne pre jedno rozhodnutie sa generuje doložka viď. príklad obrázok vľavo.

Doložka o autorizácii obsahuje:

Doložku vyhotovil: prihlásený používateľ (automaticky predvyplnené)

Funkcia alebo pracovné zaradenie: pracovník poverený obcou(automaticky predvyplnené)

Označenie orgánu verenej moci: identifikačné údaje obce (automaticky predvyplnené)

Dátum vytvorenia doložky: príslušný dátum (automaticky predvyplnené)

Podpis a pečiatka: Potrebné uviesť minimálne požadovaný podpis pracovníka, v zmysle Vyhlášky č. 85/2018 Z. z. je minimálne požadovaná náležitosť podpis pracovníka, pečiatka je z pohľadu vyhlášky dobrovoľná

V prípade ak je listinný rovnopis vygenerovaný z hlavného dokumentu a zároveň hlavný dokument obsahuje viacero príloh, vygenerovaný tlačový súbor obsahuje aj ostatné aj prílohy, pričom na konci tlačového súboru je doložka o autorizácii. Na doložke o autorizácii následne budú uvedené informácie o všetkých dokumentoch, t.j. podpísaných aj nepodpísaných prílohách.