Proces prijatia elektronickej kópie katastrálnej mapy z KN začína tým, že v "Dennej agende" je vytvorená úloha "Notifikácia pre používateľa", čo v praxi znamená, že riešiteľ úlohu automatizovaným spôsobom prevezme, vloží do spisu a následne si otvorí "Kópiu katastrálnej mapy", ktorá je použiteľná na právne účely.

Pri kópii katastrálnej mapy máme dva znaky. Kľúč a štít. Štít je znak zaručenej konverzie, to znamená, že si viete mapu prekonvertovať z elektronickej podoby do listinnej podoby.