Pri dokumente, ktorý má zdroj Vytvorený (pochádza z činnosti obce) a bol daný na odoslanie, je prítomná aj záložka Údaje o odoslaní. Na nej je uvedený prehľad adresátov, jednotlivých pokusov o doručenie, ich stavu a prípadného dátumu doručenia. Ak bolo doručované zástupcovi adresáta, je uvedená aj táto informácia.
Kliknutím na ikonku oka je možné zobraziť detaily konkrétneho pokusu o doručenie, a v prípade že používateľ je vlastníkom dokumentu je možné ich aj editovať. Pri pokusoch o doručenie, ktorých spôsob odoslania je iný ako elektronický, je možné upravovať aj stav doručenia a nastaviť dátum doručenia. Pri pokusoch o doručenie odosielaných elektronicky nie je možné manuálne meniť stav a dátum doručenia. Zmena týchto atribútov je vykonaná automaticky, na základe informácií o doručení/nedoručení zo systému UPVS (informácia o elektronickom doručení bude k dispozícii len pri rozhodnutiach, odosielaných do vlastných rúk, kde príjemca potvrdzuje prebratie). Po obdržaní takejto informácie z UPVS modul e-Podateľňa zaeviduje zmenu stavu a dátumu doručenia a vlastníkovi dokumentu zašle notifikáciu formou úlohy v Mojich úlohách.
Zoskupenie odosielok:
Odosielky je možné zoskupiť podľa hlavičky stĺpca. Potiahnete hlavičku stĺpcov, ktoré si chcete zoskupiť a systém Vám vytvorí novú tabuľku kde si môžete sortovať napr.: podľa stavu odosielok alebo podľa adresy doručenia ako je ukázané na obr. nižšie. Funkcia slúži na vytvorenie tabuľky so stĺpcami, ktoré si vyberie používateľ a ktoré si zosortuje ako potrebuje. Napr.: veľmi rýchlo si viete touto funkciou vysortovať koľko odosielok nebolo odoslaných, resp. koľko ich stále čaká na odoslanie.
Akcia Dodatočné odoslanie umožňuje vlastníkovi dokumentu, dokument dodatočne odoslať. Príklad využitia: opakovaný pokus o doručenie skôr zadanému adresátovi, alebo odoslanie novému adresátovi, ktorého používateľ zabudol uviesť pri iniciálnom odoslaní. Táto akcia je dostupná, len ak je dokument v stave Finálny, čo okrem iného znamená, že v rámci iniciálneho odosielania už bol schválený. Výber adresáta a spôsobu doručovania prebieha obdobne ako pri iniciálnom zadávaní dokumentu na odoslanie (bude popísané ďalej). Systém sa na základe dostupných údajov pokúsi navrhnúť pravdepodobných adresátov (už zadaných adresátov ktorým nebol dokument ešte doručený, prípadne ďalších účastníkov konania ktorí chýbajú na zozname adresátov).
