Individuálne vytvorenie Listinného rovnopisu EÚD v ePodateľni pre rozhodnutie v prílohe

Zistite, ako vytvoriť individuálny listinný rovnopis EÚD v ePodateľni podľa prílohy pre rozhodnutie.

Written by Mária Marková

Last published at: June 6th, 2025

Listinný rovnopis vieme vytvoriť z konkrétneho rozhodnutia alebo z jeho príloh. Tento dokument musí byť v stave finálny, a teda musí byť schválený schvaľovateľom obce, zaregistrovaný a vložený do spisu. Ikona listinného rovnopisu sa zobrazí, len ak dokument nebol doručený prostredníctvom ÚPVS do schránky adresáta. 

V praxi často dochádza k situácii, kedy je potrebné vyhotoviť doložku o autorizácii z prílohy elektronického úradného dokumentu. Nižšie si popíšeme postup vytvorenia.

Doložku o autorizácii je možné vyhotoviť z autorizovanej prílohy. Následne ak sa bude listinný rovnopis a doložka o autorizácii generovať z vybranej prílohy EÚD, to znamená, že sa nebude súčasne tlačiť aj hlavný dokument.

 

Používateľ si vyberie konkrétny EÚD a klikne možnosť na listinný rovnopis na jednej z autorizovaných príloh, podľa obrázku nižšie.

Následne sa používateľovi zobrazí obrazovka s výberom možností. Používateľ si zvolí prílohu, z ktorej chce vygenerovať listinný rovnopis spolu s doložkou o autorizácii. Po výbere klikne na možnosť vytvoriť doložku:

Zároveň má používateľ zvoliť možnosť Tlačiť obojstranne - oddelené prílohy. Zvolenie tejto možnosti zabezpečí, že dokumenty vo vygenerovanom tlačovom súbore budú začínať na novom liste (na nepárnej strane). V prípade ak možnosť Tlačiť obojstranne - oddelené prílohy nezvolíme, dokumenty bude nasledovať za sebou.

 

Pri výbere možnosti vytvorenia listinného rovnopisu z konkrétnej autorizovanej prílohy sa vygeneruje tlačový súbor, ktorý bude obsahovať práve vybranú zvolenú prílohu a doložku o autorizácii. V prípade ak dokument obsahuje aj ďalšie prílohy vygenerovaný súbor bude obsahovať aj zvyšné prílohy dokumentu.

 

Systém mu vytvorí listinný rovnopis (dokument + doložka o autorizácii) tlačový súbor, ktorý sa používateľovi rovno stiahne. 

Príklad listinného rovnopisu z prílohy:

 

 

 

 

Pri vyhotovovaní listinného rovnopisu individuálne pre jedno rozhodnutie sa generuje doložka viď. príklad obrázok vľavo.

Doložka o autorizácii obsahuje:


Doložku vyhotovil: prihlásený používateľ (automaticky predvyplnené)

Funkcia alebo pracovné zaradenie: pracovník poverený obcou(automaticky predvyplnené)

Označenie orgánu verenej moci: identifikačné údaje obce (automaticky predvyplnené)

Dátum vytvorenia doložky: príslušný dátum (automaticky predvyplnené)

Podpis a pečiatka: Potrebné uviesť minimálne požadovaný podpis pracovníka, v zmysle Vyhlášky č. 85/2018 Z. z. je minimálne požadovaná náležitosť podpis pracovníka, pečiatka je z pohľadu vyhlášky dobrovoľná

 

 

V prípade ak je listinný rovnopis vygenerovaný z prílohy hlavného dokumentu a zároveň hlavný dokument obsahuje viacero príloh, vygenerovaný tlačový súbor obsahuje ostatné aj prílohy, pričom na konci tlačového súboru je doložka o autorizácii. Na doložke o autorizácii následne budú uvedené informácie o všetkých dokumentoch, t.j. podpísaných aj nepodpísaných prílohách.

Related Articles