Rozhodnutie je možné vytvoriť z úvodnej stránky intranetu obce alebo vstúpite do e-podateľne do dokumentov a pridáte nový dokument.  

Otvorí sa okno pre prípravu rozhodnutia – nachádza sa tu formulár, ktorý niektoré časti má predvyplnené a niektoré treba doplniť resp. upraviť (Obr. 1.), napr:

• Registratúrne číslo rozhodnutia
• nastaviť dátum vydania
• pridať prílohu * (Od 1.7.2021môže byť vložiť ako prílohu aj už podpísaný dokument napr. vo formáte .asice)
• schvaľovateľa
• Pridať nového adresáta (týchto adresátov automaticky dotiahne aj do formulára, takže nie je potrebné ich vypĺňať vo formulári)
• Doručovaciu adresu žiadateľa, prípadne zástupcu (túto adresu je možné zmeniť, taktiež ako spôsob doručenia)
• Príloha - prílohu je možné dať podpísať. Veľkosť prílohy nesmie prekročiť 33 MB
• Zobraziť náhľad dokumentu - pred odoslaním je možné si zobraziť náhľad a pozrieť sa ako bude formulár vyzerať pred odoslaním. 

Obrázok 1 – Nastavenie detailov rozhodnutia

Tip: Podpísanie už podpísaného dokumentu (napríklad spoločné podpísanie zmluvy) - priložte ako prílohu už podpísaný dokument v podpisovom kontajneri .asice a označte ho na autorizáciu. (príklad je na spodku nasledujúceho obrázku). Príloha bude po odoslaní obsahovať dva podpisy: Prvý bol ten, ktorý už bol na prikladanom dokumente v .asice kontajneri a druhý pripojila obec/ mesto v procese odosielania.

Po potvrdení sa vytvorí rozhodnutie, ktoré sa v ePodateľni medzi spismi aj zobrazí pracovníkovi (Obr. 2.).

Obrázok 3 – Vytvorené rozhodnutie v ePodatelni (spisy)

________________________________________________________________________________________________________________

 * Príloha sa určite pridáva v prípade, ak dokument vytvára pracovník obce, ktorá neeviduje podanie v eGov module systému DCOM. V tomto prípade úradník vytvorí potrebný súbor vo svojej ISO aplikácii a tento vytvorený súbor pripojí k rozhodnutiu ako prílohu.