Postup spracovania
Evidenčná časť Na obrázku je hlavná obrazovka, kam sa používateľ dostane po vstupe do aplikácie. Nižšie je uvedený aj popis menu e-Podateľne a aj popis hlavných ovládacích prvkov, ktoré sú využívané v rámci celej aplikácie. Horná lišta obsahuje: Menu pod číslom 9- je možné zobraziť alebo skryť Pod číslom 10 sú všetky moduly IS DCOM. Po kliknutí na š...
Pridelenie registratúrneho čísla
Nové podanie sa zobrazí v Dennej agende. Pomocou tlačidla ,,Zobraziť moje úlohy “ sa otvorí ďalšie okno, kde priradíme podaniu registratúrne číslo a riešiteľa. Ak má obec prepojenú registratúru s IS DCOM registratúrne číslo pridelí registratúra automaticky. Podanie sa dostane opäť do dennej agendy, kde čaká na kategorizáciu, teda vloženie do spisu....
Kategorizácia
Po pridelení registratúrneho čísla a riešiteľa nám vznikne v dennej agende úloha na kategorizáciu dokumentu. Cez šípku, ktorá znamená „Vykonať úlohu“ sa nám zobrazí okno na kategorizáciu dokumentu, kde si vyplníme potrebné položky (názov spisu, číslo spisu alebo registratúrnu značku, typ dokumentu) a dáme odoslať. V e-Podateľni sa nám vytvorí nový s...
Odpoveď na prijaté podanie
Odpoveď na prijaté podanie vytvoríme tak, že vstúpime do modulu e-Podateľne a otvoríme si spis, do ktorého sme vložili dané podanie. Akciu vykonáme nad konkrétnym podaním, a to kliknutím na modrú šípku a zvolením možnosti "Nový súvisiaci". Kliknutím na ikonu "Detail" sa otvorí spis, kde sú dokumenty. Klikneme na modrú šípku dokumentu, na ktorý chc...
Vytvorenie rozhodnutia
Rozhodnutie je možné vytvoriť z úvodnej stránky intranetu obce alebo vstúpite do e-podateľne do dokumentov a pridáte nový dokument. Otvorí sa okno pre prípravu rozhodnutia – nachádza sa tu formulár, ktorý niektoré časti má predvyplnené a niektoré treba doplniť resp. upraviť (Obr. 1.), napr: Registratúrne číslo rozhodnutia nastaviť dátum vydania pr...
Schválenie / zamietnutie rozhodnutia
Súbežne s vytvorením rozhodnutia sa do dennej agendy pridá pracovníkovi úloha o schválení / odmietnutí rozhodnutia, ktorú treba vykonať (Obr. 10). Obrázok 10 – Vytvorené rozhodnutie Otvorí sa okno pre rekapituláciu úlohy a detailov rozhodnutia. Tu sa skontrolujú údaje. Ak je všetko v poriadku, tlačidlom „Potvrdiť“ sa úloha spracuje (Obr. 11). ...
Evidencia odoslania rozhodnutia
V dennej agende sa zobrazuje úloha na zaevidovanie dátumu odoslania neelektronickej zásielky. Táto úloha vznikne, keď dokument pracovník obce odosiela listinne alebo si daná osoba dokument prevezme osobne. Kliknutím na „Vykonať“ sa zobrazí okno pre evidenciu, kde treba nastaviť dátum odoslania zásielky. * Po zadaní dátumu odoslania neelektronick...
Spôsoby elektronického doručovania
Elektronické doručovanie rozhodnutí, resp. iných výstupov IS DCOM (miniDCOM+) sa vykonáva prostredníctvom ÚPVS automaticky v module ePodateľňa pre všetkých adresátov, ktorým je možné takéto doručovanie. Elektronické doručovanie sa nepoužije (doručovanie sa spravuje ustanoveniami o doručovaní podľa osobitných predpisov), ak a) osobitný predpis ustano...
Návrh neúčinnosti elektronického doručovania
Legislatívny popis postupu pri návrhu na neúčinnosť elektronického doručovania zo strany adresáta elektronickej úradnej správy je popísaný v §33 zákona o eGovernmente. Aktuálne znenie (k 29.01.2021) (1) Ak osobitný predpis neustanovuje iný postup na rozhodovanie o neúčinnosti elektronického doručenia alebo ak sa podľa osobitného predpisu neúčinnosť ...
Stiahnutie obsahu (vyťaženie) podania
Vyťaženie obsahu podania je možné vytlačením, alebo uložením do PDF cez tlačidlo ,,Tlačiť“. Ak je formulár podpísaný spoločne aj s ďalšími dokumentami je potrebné kliknúť na klúčik, kde sa následne stiahne ASiC kontajner, v ktorom sa Vám zobrazia podpísané dokumenty. (viď obrázky) Ak je formulár podpísaný s viacerými dokumentami je tam vždy výkričn...