Príjem nového podania / dokumentu

Príkladný postup spracovania nájdete aj v článkoch Spracovanie podania a Elektronické spracovanie podania. Pozrite si tiež Pridelenie registratúrneho čislo / riešiteľa Kategorizícia dokumentu Zaevidovanie atribútov konania Postúpenie podania do špecifického modulu Spätná väzba k článku...

Pridelenie registratúrneho číslo / riešiteľa

Nové podanie, akonáhle ho modul ePodateľňa preberie z elektronickej schránky obce, prípadne je do ePodateľne vložené formou podania s obsluhou, sa stáva dokumentom a je dostupné aj cez evidenčnú časť aplikácie. Bolo by však neefektívne, ak by pracovníci úradu museli aktívne prehľadávať evidenciu dokumentov a vyhľadávať novo pribudnuté. Preto je využ...

Kategorizácia dokumentu

Po pridelení nového podania dostane jeho riešiteľ v Dennej agende úlohu kategorizácie dokumentu, a teda vloženie dokumentu do spisu.  Obrazovka zobrazuje základné údaje o prijatom podaní, resp. dokumente, a umožňuje zobraziť jeho obsah. Na základe toho je úlohou používateľa zadať nasledovné údaje: Typ dokumentu: pre podania, ktoré predstavujú nový p...

Zaevidovanie atribútov konania

Ak používateľ pri kategorizácii dokumentu zvolil možnosť aktivovania konania k novému spisu, vznikne mu v Dennej agende úloha na zaevidovanie atribútov konania. Tip: Ak po spracovaní jednej úlohy vzniká tomu istému používateľovi nová úloha, môže sa stať, že nebude viditeľná ihneď po uzavretí prvej úlohy. Pomôže, ak používateľ počká 2-3 sekundy a nás...

Postúpenie podania do špecifického modulu

Ak prijaté podanie bolo označené ako Nový podnet, miestne a vecne príslušný, a bola vybraná služba, podanie je posunuté do špecifického agendového modulu. Detaily riešenia podania v špecifickom module sú popísané v užívateľskej príručke konkrétneho modulu....