Vo všetkých daňových spisoch bola doplnená možnosť vytvoriť základnú finančnú kontrolu. Systém Vám umožní vykonať finančnú kontrolu len z právoplatných alebo už vykonateľných rozhodnutí. Ak sa budú v spise nachádzať rozhodnutia v inom stave (odoslané lis. odoslané el., doručené), systém tieto rozhodnutia do výberu nezahrnie, a teda finančná kontrola sa vytvorí len z tých rozhodnutí, ktoré spĺňajú nastavené kritéria podľa zákona o finančnej kontrole a audite.
Po kliknutí na finančnú kontrolu sa zobrazí používateľovi okno, z ktorého si vyberie:
- štatutárny orgán, alebo ním poverený vedúci zamestnanec
osoba zodpovedná za finančnú kontrolu (tu si používateľ môže vybrať niektorého z pracovníkov OÚ/MÚ. V prípade, že je na úrade sám starota/ka, je potrebné vybrať poslanca zo zastupiteľstva a napísať mail na callcentrum DCOM, aby ho vytvorili ako používateľa IS DCOM.
obdobie, za ktoré sa robí FK
a doplní názov dokumentu
Po kliknutí na potvrdiť Vás presmeruje do obrazovky krycie listy, kde sa budú ukladať všetky súhrnné krycie listy, ktoré boli vytvorené v IS DCOM. Počas toho presmerovania sa vygeneruje PDF, ktoré sa rovno stiahne do PC a rovno sa aj uloží medzi krycie listy. Systém dá kryciemu listu automaticky názov, číslo záznamu, dátum vytvorenia, meno a priezvisko používateľa, ktorý krycí list vytvoril, počet rozhodnutí, z ktorých bol krycí list vytvorený. Používateľ si bude môcť hneď vytlačiť a podpísať krycí list alebo sa k tlači vráti neskôr.
Príklad súhrnného krycieho listu
Po vykonaní finančnej kontroly sa automaticky dátum zapíše k záznamu v e-podateľni:
Pribudne v spise nový atribút ,,FK" Finančná kontrola:
Následne bude zaslaná notifácia o vykonaní FK do modulu Dap.