Zaručenú konverziu vykonáva používateľ IS DCOM s konkrétnou rolou, ktorú pridelí Callcentrum DCOM na základe požiadavky starostu obce, resp. primátora mesta.

Konverzia je postup, pri ktorom je obsah:

·        pôvodného elektronického dokumentu transformovaný do novovzniknutého dokumentu v listinnej podobe

·        dokumentu v listinnej podobe transformovaný do novovzniknutého elektronického dokumentu

·        elektronického dokumentu transformovaný do novovzniknutého elektronického dokumentu

Po uskutočnení zaručenej konverziu ISD DCOM uloží evidenčný záznam, ktorý je dostupný v hlavnom menu ePodateľne DCOM. Evidencia záznamov o zaručených konverziiách je okrem používateľov vykonávajúcich konverziu dostupná aj používateľom ePodateľne DCOM.

Cieľom zaručenej konverzie je zachovanie právnych účinkov pôvodného dokumentu a jeho použiteľnosti na právne úkony. Novovzniknutý dokument zo zaručenej konverzie, ktorý je neoddeliteľne spojený s osvedčovacou doložkou, má rovnaké právne účinky a je použiteľný na právne účely v rovnakom rozsahu ako osvedčená kópia pôvodného dokumentu, ktorého transformáciou vznikol.

Zaručenú konverziu z elektronickej podoby do listinnej podoby je možné vykonať len pre formáty elektronických dokumentov v zmysle § 3 Vyhlášky č. 331/2018 Z. z., pri jej výkone je potrebné dodržiavať podrobnosti o spôsobe posudzovania úrovne záruk poskytnutých bezpečnostnými prvkami uvedenými  v § 4 a takisto  v § 5 uvedeného novovzniknutého dokumentu v listinnej podobe. (ide o pdf a xml dokumenty)

Postup na vytvorenie zaručenej konverzie nájdete tu: Konverzia elektronického  dokumentu do listinnej podoby

Osvedčovacia doložka

Osvedčovacia doložka obsahuje údaje o pôvodnom dokumente a jeho autorizácii a použitých bezpečnostných prvkoch, o osobe, ktorá zaručenú konverziu vykonala, a čase jej vykonania a údaje o evidencii vykonanej zaručenej konverzie.

V osvedčovacej doložke sa uvádzajú osobné údaje v rozsahu identifikátor osoby a meno, priezvisko, funkcia a pracovné zaradenie fyzickej osoby, ktorá vykonala zaručenú konverziu; tieto osobné údaje je osoba vykonávajúca konverziu oprávnená spracúvať na účely výkonu zaručenej konverzie.