Ak chcem robiť nad hromadnými zásielkami (dávkou) je potrebné rozkliknúť detail dávky podľa č. 1 na obrázku.
Obrázok č. 1 - Dávky
Po kliknutí na zobrazenie dávky, Vám systém umožní vykonať rôzne akcie a to listinný rovnopis, tlačové zostavy, zadať dátum odoslania alebo doručenia alebo vytvoriť elektronický podací hárok SP (obrázok č.2).
Klikneme na Vytvorenie listinného rovnopisu a zobrazí sa Vám okno s informáciou, koľko príloh rozhodnutie obsahuje. Ďalej je možné zvoliť si, či chcete obojstrannú tlač (Tlač obojstranne - oddelené rozhodnutia alebo oddelené prílohy). Po potvrdení sa Vám zobrazí hláška v zelenom rámčeku, ktorá Vás upozorní na to, že listinný rovnopis bude vygenerovaný a budete ho mať v mojich úlohách ako notifikáciu.
Obrázok č. 2 - Detail dávky
- Tlač obojstranne - oddelené rozhodnutia - dokumenty sa v tlačovom súbore usporiadajú tak, aby boli jednotlivé rozhodnutia pri obojstrannej tlači oddelené. Do PDF obsahujúcich viaceré záznamy sa vložia prázdne strany tak, aby sa pri obojstrannej tlači vytlačili jednotlivé rozhodnutia na separátne listy papiera.
- Tlač obojstranne - oddelené prílohy - dokumenty sa v tlačovom súbore usporiadajú tak, aby boli jednotlivé rozhodnutia a aj prílohy pri obojstrannej tlači oddelené. Do PDF obsahujúcich viaceré záznamy sa vložia prázdne strany tak, aby sa pri obojstrannej tlači vytlačili jednotlivé rozhodnutia a aj tiež prílohy na separátne listy papiera.
Príklad doložky o autorizácii pri automatizovanom generovaní rozhodnutí z modulu DaP:
Pri vyhotovovaní listinného rovnopisu hromadne pre viacero rozhodnutí sa generuje doložka viď. príklad obrázok vľavo.
Doložka o autorizácii obsahuje:
Doložku vyhotovil:
DataCentrum elektronizácie územnej samosprávy Slovenska (DEUS) (automaticky predvyplnené)
Dátum vytvorenia doložky:
príslušný dátum (automaticky predvyplnené)
Informácia o spôsobe vyhotovenia:
Doložka bola vyhotovená automatizovaným spôsobom.
V prípade ak je doložka o autorizácii generovaná hromadne prostredníctvom modulu DaP, nie je potrebný podpis ani pečiatka úradníka.