Kópia úmrtného listu je od 1.1.2022 jednou z ďalších služieb, ktoré ponúka IS DCOM na základe nadobudnutia účinnosti Zákona proti byrokracii (Zákon č. 177/2018 Z. z. Zákon o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov).

Od 1.1.2022 už občan nebude musieť priniesť na úrad úmrtný list, ale pracovník úradu si tieto údaje overí priamo v informačnom systéme DCOM. Overenie úmrtného listu už pracovník úradu nevyžaduje:

• Zápis narodenia dieťaťa do matriky - V zmysle § 13 ods. 2 zákona č. 154/1994 Z. z. sa i narodenie mŕtveho dieťaťa zapisuje do knihy narodení, kedy je potrebný úmrtný list.
• Uzavretie manželstva - V zmysle § 27 ods. 1 písm. d) je potrebné predložiť príslušnému matričnému úradu úmrtný list predchádzajúceho zomretého manžela, ak ide o vdovca alebo vdovu.
• Uplatnenie nároku na príspevok na pohreb - V zmysle § 32 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. správny poriadok: Správny orgán je povinný zistiť presne a úplne skutočný stav veci a za tým účelom si obstarať potrebné podklady pre rozhodnutie. Pritom nie je viazaný len návrhmi účastníkov konania.

Kópiu úmrtného listu  vytvoríte zo spisu s konaním. Vytvoríte si všeobecné podanie, kde podávajúci je osoba, ktorú overujete. Vznikne Vám úloha v dennej agende na zadanie reg. čísla a kategorizovanie do spisu. Vytvoríte si spis a následne dáte vytvoriť konanie. Podľa návodu

Po vytvorení spisu s konaním si klikneme na účastníkov konania a kliknem na  ,,Pridať Kópiu úmrtného listu,“ kde mi otvorí žiadosť. V žiadosti si vyberiem účel a dám odoslať.  Osoba musí byť skonsolidovaná s RFO.

Do dennej agendy príde odpoveď ako notifikácia pre riešiteľa spisu, v ktorej si používateľ môže pozrieť výsledok overenia. Matričné výpisy nie sú elektronicky podpísané a teda nie je možné vytvoriť zaručenú konverziu z el. podoby do listinnej podoby. 

Výsledok je kópia úmrtného listu vo forme pdf, ktorá slúži na právne účely.