Elektronické doručovanie rozhodnutí, resp. iných výstupov IS DCOM (miniDCOM+) sa vykonáva prostredníctvom ÚPVS automaticky v module ePodateľňa pre všetkých adresátov, ktorým je možné takéto doručovanie.
Elektronické doručovanie sa nepoužije (doručovanie sa spravuje ustanoveniami o doručovaní podľa osobitných predpisov), ak a) osobitný predpis ustanovuje, že sa doručuje výlučne v listinnej podobe, alebo b) sa doručuje osobám vo výkone trestu odňatia slobody, vo väzbe, osobám umiestneným v zariadeniach pre výkon ústavnej starostlivosti a ochrannej výchovy alebo tomu, kto požíva diplomatické výsady a imunity, ak orgán verejnej moci vie, že doručuje takej osobe.
Elektronické doručovanie (Odosielanie zabezpečuje IS DCOM)
- Elektronické podanie a elektronický úradný dokument sa doručuje elektronicky, pričom miestom na elektronické doručovanie je elektronická schránka, ktorá je aktivovaná. Elektronické doručovanie elektronického podania a elektronického úradného dokumentu sa vykoná spôsobom podľa zákona o eGovernmente, ak osobitné predpisy pri spôsobe doručovania elektronickými prostriedkami neustanovujú inak.
- Do vlastných rúk sa elektronicky doručujú elektronické dokumenty, ktoré sú podľa zákona oeGovernmente z hľadiska právnych účinkov totožné s dokumentom v listinnej podobe, o ktorom osobitné predpisy ustanovujú, že sa doručujú do vlastných rúk.
- Doručením do vlastných rúk sa na účely elektronického doručovania rozumie doručenie, pri ktorom sa vyžaduje potvrdenie doručenia zo strany adresáta alebo osoby, ktorej je podľa osobitných predpisov možné doručovať namiesto adresáta (ďalej len „prijímateľ“), formou elektronickej doručenky odoslanej odosielateľovi.
- Ak adresát objektívne nemohol prevziať elektronickú úradnú správu z dôvodu, ktorý nenastal na jeho strane alebo jeho pričinením, alebo by takéto prevzatie bolo spojené s nepomernými ťažkosťami, ktorých prekonanie od neho nie je spravodlivé požadovať podá adresát "Návrh na neúčinnosť elektronického doručenia". Obecný, resp.mestský úrad v takomto prípade postupuje podľa §33 zákona o eGovernmente. Linka na článok popisujúci túto časť zákona - Návrh na neúčinnosť elektronického doručovania.
Doručenie, resp. potvrdenie prijatia doručenia rozhodnutia (zabezpečuje ÚPVS priamo v eDesk schránke adresáta rozhodnutia)
Elektronická úradná správa, vrátane všetkých elektronických dokumentov, sa považuje za doručenú:
- Adresátom je OVM - uložením elektronickej úradnej správy,
- Adresátom nie je OVM a doručuje sa do vlastných rúk, dňom, hodinou, minútou a sekundou uvedenými na elektronickej doručenke alebo márnym uplynutím úložnej lehoty podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr, a to aj vtedy, ak sa adresát o tom nedozvedel, ak sa nedoručuje do vlastných rúk, deň bezprostredne nasledujúci po uložení elektronickej úradnej správy. Toto ustanovenie sa nepoužije, ak medzi okamihom odoslania elektronickej úradnej správy a okamihom márneho uplynutia úložnej lehoty bola elektronická schránka deaktivovaná (vtedy odosielateľ vykoná opätovné doručovanie podľa ustanovení o doručovaní podľa osobitných predpisov), alebo OVM rozhodne, že elektronické doručenie je neúčinné (to neplatí, ak osobitný predpis neumožňuje vylúčiť účinky náhradného doručenia) a odosielateľ vykoná opätovné elektronické doručenie podľa tohto zákona.
Elektronická doručenka (prevzatie a uloženie do spisu k týkajúcemu sa odoslanému výstupu zabezpečuje IS DCOM)
- Elektronickou doručenkou sa rozumie elektronický dokument obsahujúci údaj o dni, hodine, minúte a sekunde elektronického doručenia, identifikátor osoby prijímateľa, identifikátor osoby odosielateľa a identifikáciu elektronickej úradnej správy a elektronických dokumentov, ktoré sa elektronicky doručujú; identifikácia elektronickej úradnej správy a elektronických dokumentov musí zabezpečiť vytvorenie logickej väzby na túto správu a dokumenty, ktoré obsahuje.
- Elektronická doručenka sa zasiela do elektronickej schránky odosielateľa príslušnej elektronickej úradnej správy, ktorej doručenie elektronická doručenka potvrdzuje, a to aj, ak táto elektronická schránka nie je aktivovaná; to neplatí, ak odosielateľ nie je známy alebo ak nemá zriadenú elektronickú schránku.
- Podrobnejšie informácie v článku zobrazenie doručenky.
Aktívnosť eDesk schránok
Elektronické doručovanie je možné adresátom, ktorí majú eDesk schránku aktívnu na doručovanie. IS DCOM automaticky pred odosielaním overuje aktívnosť eDesk schránky adresáta a podľa toho predvolí metódu doručovania. Aktívnosť eDesk schránky na doručovanie prostredníctvom ÚPVS je možné overiť aj individuálne, pre každú osobu evidovanú v Evidencii osôb DCOM nasledovným postupom.
- Fyzické osoby si aktivujú eDesk schránku na doručovanie sami v rozhraní eDesk ÚPVS (na základe prejavenia svojej vôle).
- Podnikatelia si pred zákonným termínom povinnej aktivácie aktivujú eDesk schránku na doručovanie sami prejavením vôle, alebo sa im aktivuje automaticky pri prvom prihlásení. Po uplynutí zákonnej lehoty na povinnú aktiváciu je ich eDesk schránka aktivovaná na doručovanie automaticky. Aktuálne sa táto povinnosť týka všetkých právnických osôb a podnikateľov zapísaných v OR SR so sídlom podnikania v SR (od 1.7.2017). Pre PO so sídlom na území Slovenskej republiky, ktoré nie sú zapísané v obchodnom registri (občianske združenia, nadácie, neziskové organizácie, a pod.), platí druhý termín povinnej aktivácie elektronických schránok, a to 1. mája 2018. Podrobnejšie informácie k aktivácii eDesk schránok na doručovanie nájdete v článku na Slovensko.sk.
- IVS, resp. OVM majú eDesk schránky aktívne zo zákona.