Vyhľadanie konkrétneho dokumentu je pravdepodobne menej typický scenár ako vyhľadanie spisu, aplikácia však umožňuje aj takýto postup. Po kliknutí na zoznam dokumentov sa Vám zobrazí obrazovka s vyhľadávaním dokumentov, ktorá je doplnená o prednastavené filtre ako Moje dokumenty a Všetky dokumenty.

Ako prvé vo vyhľadávaní je potrebné zadať zdroj. Po jeho vybratí sa Vám zobrazia aj príslušné polia napr.: Prijatý zobrazí sa hneď vedľa pole odosielateľ; Vytvorený – zobrazia sa dve polia a to autor a adresát.

V dokumentoch je možné vyhľadávať podľa:

veci

typu

registratúrneho čísla

čísla spisu

zdroja

riešiteľa spisu

stavu dokumentu

autora alebo adresát závisí aký je zdroj dokumentu

prístupnosti (prístupný/neprístupný dokument)

od - do (dátum)

Tip: Vo vyhľadávacích kritériách je aj Stav dokumentu. Je možné zvoliť viacero stavov súčasne.

Výsledná tabuľka obsahuje nájdené dokumenty. Štruktúra tabuľky aj akcie nad jednotlivými dokumentmi sú veľmi podobné ako pri spisoch. V tabuľke cez akcie je možné zobraziť detail dokumentu (Po zobrazení detailu, keď dáte šípku späť v prehliadači zostane Vám nastavený filter ako sa mali dokým nedáte resetovať filter). Cez spis sa viete prekliknúť na konkrétny spis a po kliknutí na Odosielateľa/adresáta Vám systém zobrazí detail osoby. Atribúty zobrazujú zdroj dokumentu či je prijatý alebo vytvorený a zároveň zobrazujú aj dátum prijatia alebo vytvorenia. Taktiež je tam zobrazený aj stav dokumentu. Keď prejdete myšou buď po zdroji alebo stave dokumentu systém Vám zobrazí dátumy a stavy.

 Tip: V spise nezaradený môže byť Vytvorený dokument v stave Rozpracovaný, V registrácii alebo V schvaľovaní, prípadne Prijatý dokument so stavom V registrácii, alebo dokument v stave Finálny ktorý prechádza procesom odovzdania inému používateľovi. Konečný stav dokumentov je finálny. Ak máme stav v registrácii, v schvaľovaní tieto dokumenty čakajú na spracovanie úlohy v mojich úlohách/ dennej agende.

Zvolením akcie detail dokumentu  sa používateľ dostane na detail dokumentu.